Este mês, a N/ especialista em Protocolo, Margarita Murillo Garcia (Galicia Protocolo), fala-nos da importância do cartão de visita e indica-nos algumas regras a considerar na sua utilização. Este artigo é apresentado em jeito de preâmbulo ao evento que terá lugar a 18 de maio, e organizado em parceria com a Galicia Protocolo: Almoço de Speed Networking. Toca a trazer cartões de visita!
LAS TARJETAS DE VISITA
Aprovechando el próximo encuentro de empresarias y emprendedoras que organiza el Gabinete ABC para el próximo mes de mayo, en el que un grupo de mujeres profesionales se van a reunir para a dar a conocer sus negocios y proyectos, hacemos una serie de recomendaciones en relación al uso de las tarjetas de visita en ámbito empresarial y, en concreto, para este tipo de encuentros empresariales.
Las tarjetas de visita, a pesar de las nuevas tecnologías, siguen siendo una herramienta muy útil para la labor comercial de las empresas. Por ello es muy recomendable llevar un buena cantidad de tarjetas de visita de nuestra empresa en encuentros empresariales, porque si llevamos las tarjetas muy contadas puede que algún contacto interesante se quede sin su tarjeta, además, es habitual que alguna persona nos pida más de una tarjeta para dársela a otra.
El momento del intercambio de tarjetas está rodeado de cierta ceremonia, sobre todo en países asiáticos, pero cada vez más y tal vez por su influencia, en Europa, posiblemente debido al incremento e intensificación de relaciones empresariales con ese continente en los últimos años.
En cualquier caso, cuando entregamos nuestra tarjeta tenemos que cuidar que esté en buen estado y que la parte delantera mire hacia la persona que recibe la tarjeta, de igual modo que la persona que la recibe debe cogerla con interés y cierto cuidado (en Asia lo más correcto es agarrarla con las dos manos). Esto no es más que, si queremos ser tenidos en cuenta y que se nos trate con seriedad, hemos de empezar a hacerlo con nosotros mismos. Por su parte, cuando recibimosuna tarjeta, en cierta medida, mostramos nuestro respeto a la persona que nos la entrega y la empresa que representa con el trato que damos a la tarjeta recibida, así debemos tomarnos unos segundos para leerla con interés y mantenerla a la vista durante el resto del encuentro. Al guardar la tarjeta, se hará con cuidado, delante de quien nos la entrega, evitando colocarla en la parte trasera de un pantalón (aunque esté dentro de una cartera), tirarla en el fondo de un bolso o maletín etc.
En cuanto al contenido de nuestra tarjeta de visita, es importante recordar que nos es un curriculum, por tanto no lleva títulos sino cargos (aún así, en algunos países asiáticos sí se introducen datos académicos).
Por su parte, las empresas que tengan contactos internacionales deben tener los datos en su idioma en una de las caras y en la otra en el idioma del país con el que se trata o en inglés.
Dadas estas rápidas recomendaciones, queremos animaros, a quienes nos leéis, a participar en el encuentro organizado por el Gabinete ABC del 18 de mayo en Viseu y, por supuesto, a aprovechar todas las oportunidades que se presentan para el intercambio de tarjetas.
